|
|
| |
| Alle Dienstleistungen auf einen Blick |
| |
|
| Zu unseren langjährigen Kunden
zählen viele der renommiertesten Firmen Deutschlands,
angefangen von der Allianz, BMW, Siemens AG bis hin zu zahlreichen
Krankenkassen oder staatlichen Institutionen wie dem Bayerischen
Landesamt für Statistik. Sie alle schätzen seit
vielen Jahren unsere effizienten, flexiblen, maßgeschneiderten
Lösungen beim Scannen, prüfen und aufbereiten von
Daten und Dokumenten jeder Art und in jeglicher denkbaren
Vorlage - für jede denkbare, gewünschte Datenausgabe. |
|
| Zur Ihrer ersten Information finden Sie nachfolgend
eine stichwortartige Beschreibung unseres Leistungsportfolios: |
|
| |
| 1. Aufbereitung von Belegen und Dokumenten jeder
Art |
- Entklammern von Belegen
- Je Kunde: Aussortieren von nicht relevanten Belegen
- Belege sortieren nach Papierformat
- Selektion nach Kontrast der Belege in sehr blass, normal,
sehr kräftig
- Zusammenführung von Kleinstformaten auf DIN A 4 Kollagen
- Und weitere kundenspezifische Wünsche und Anforderungen |
|
| |
| 2. Scannen von Belegen und Dokumenten jeder Art |
- Hochleistungs-Scannen von allen Beleg- und Dokumenten-
formaten, ob Hoch- oder Querformat.
- Auch Lagepläne, Katasterpläne und vieles mehr
- Rückseitenpaginierung
- Korrektur von Doppeleinzügen
- Und weitere kundenspezifische Wünsche und Anforderungen
- Auch rechtssicheres Scannen über Overheadscanner
|
|
| |
3. Erfassen/Prüfen von Belegen und Dokumenten jeder Art
|
- Offline- und Online-Erfassung von Daten etc.
- 100prozentige Genauigkeit bei der Erfassung der Daten
durch doppelte manuelle Erfassung und Gegenprüfung
- 100 prozentige Feststellung und Vermeidung von Beleg-
Doppeleinzügen
- Erfassung nach firmenspezifischen Vorgaben zur
Weiterverarbeitung und/oder Adressierung der
Daten/Datenfelder
- Verschlagwortung der Daten/Datenfelder nach Vorgaben für
das jeweilige Archivierungssystem
- Und weitere kundenspezifische Wünsche und Anforderungen |
|
| |
| 4. Datenausgabe |
|
- Lieferung von Images (erfasste Belege, Dokumente) in Tiff-,
Pdf- (auch PDF/A) oder einem anderen Bildformat
und
AdressSätzen für die jeweilige Archivierungs-
oder
Datenbankumgebung des Kunden. PDF-Dateien können
auch per Volltexterkennung durchsuchbar erstellt werden.
Auch signierte Bild-/Image-Dateiformate sind möglich.
a) Auf CD-R, DVD oder externer Festplatte mit Nachweis der
unveränderten Image-Aufnahme durch eine zertifizierte
elektronische Signatur der Firma e.siqia (Sal.A IT).
b) Die Daten können auf Wunsch und bei entsprechender
technischer Voraussetzung auch mittels Datenfern-
übertragung übermittelt werden.
c) Abruf der Daten über ein Internet basierendes Datenarchiv,
das individuell auf die Anforderungen und Bedürfnisse
des
Kunden zugeschnitten ist.
Eine Datensicherung wird pauschal 6 Wochen nach Datenauslieferung vorgehalten. |
|
| |
| 5. Erstellung individueller Software |
- für ein Beleg/Dokumenten CD-Archiv
- für ein netzwerkfähiges, MySql basierendes
Beleg/Dokumenten PC-Archiv Browser-(HTML/PHP)
oder Software(VisualBasik/DCPA)gesteuert |
|
| |
| 6. Klärung von unklaren
Daten/Belegen |
- Beleg-Rücksendung sofort per e-Mail, Fax oder Post zur
Klärung
- Daten/Beleg-Klärung auch über zertifikatverschlüsselte
Internetverbindung möglich |
|
| 7. Sichere Entsorgung der
bearbeiteten Belege |
Auf Wunsch und nach Freigabe können Belege bis zu zwölf Wochen
nach ihrer Bearbeitung einer "zertifizierten" Vernichtung zugeführt
werden |
|
|
|
